Евгений Смирнов
#
Налоги
Как подать нулевую налоговую декларацию
Нулевой отчет 3-НДФЛ подается по общим правилам, но с нулевыми значениями показателей. Его следует подавать, даже если вы не вели предпринимательскую деятельность в этом году.
Навигация по статье
- Кто и когда должен сдавать нулевую декларацию
- Состав нулевых отчетных документов
- Особенности нулевой декларации по УСН
- Нулевая отчетность для ОСНО
- Заполнение нулевой декларации по НДС
- Нулевая декларация ИП для НДФЛ
- Состав нулевой декларации по ЕНВД
- Выводы
Все ИП и компании обязаны отчитываться о полученной прибыли и уплаченных налогах. Итоговым документом является налоговая декларация. Если же налогоплательщик не вел коммерческую деятельность, и на его счетах не было движения средств, он сдает нулевую декларацию.
Кто и когда должен сдавать нулевую декларацию
Предприниматели считают, что они не обязаны отчитываться, если нет налогов к уплате. Но это не так. Отчетность необходимо предоставлять независимо от того, проводилась деятельность или нет.
Зарегистрировав предпринимательство, гражданин становится налогоплательщиком, а суммы начислений определяются по отчетам, предоставляемым в соответствующие службы. Если документ не подается, то это не означает, что налоги аннулируются. Инспекция просто не может определить размер отчислений и наказывает предпринимателя за нарушение законодательства.
В тех случаях, когда деятельность предприятия приостановлена или не ведется по разным причинам, необходимо сдать нулевую декларацию. Она подтверждает факт отсутствия прибыли и отсутствие налогов к оплате. К декларации обязательно прикладывается составленное в произвольной форме разъяснение с указанием причин отсутствия выплат.
Подача нулевой декларации предусмотрена для следующих налогов:
- НДС – на добавленную стоимость;
- НДФЛ – на доходы физического лица, но только в том случае, когда ИП работает на ОСНО ;
- ЕСХН – единый сельскохозяйственный (первый год после госрегистрации);
- на ИП, использующего упрощенную систему налогообложения;
- на прибыль организаций.
По всем остальным налогам нулевую декларацию подавать не надо. В том случае, когда налогооблагаемая база предпринимателя после применения различных льгот оказывается ничтожной, отчетность уже не является нулевой, и ему необходимо заполнить обычные налоговые декларации.
Спорным вопросом считается нулевая отчетность по ЕНВД. Согласно НК РФ, по данной системе налогообложения не предусмотрена сдача нулевой декларации, но может приниматься в порядке исключения, например, при временной потере трудоспособности ИП.
Нулевой отчет в налоговую для ИП подается, если:
- налогоплательщик получил свидетельство о госрегистрации, но своей деятельностью не занимался на протяжении всего периода до даты сдачи отчетности;
- хозяйственная деятельность имеет выраженный сезонный характер (поэтому в сезон активной коммерческой деятельности предоставляется обычная отчетность, а в межсезонье, когда движения средств на счетах нет, лучше заполнить нулевую декларацию);
- налогоплательщик приостановил деятельность, но формально считается действующим субъектом хозяйствования, не имея долгов перед партнерами, клиентами, государством и движения средств на счетах.
Подать нулевую декларацию в налоговую инспекцию полагается в те же сроки, что и отчетность с числовыми данными. Периодичность сдачи зависит от вида налога, выбранного предпринимателем для ведения деятельности. Нулевая декларация для ИП, работающего по УСН, подается ежегодно до 30 апреля, для юридического лица – до 31 марта. По НДС и ЕНВД отчетность сдается поквартально – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по налогу на прибыль – каждый квартал до 28 числа, по 3-НДФЛ – раз в год до 30 апреля.
Состав нулевых отчетных документов
Нулевая декларация – это стандартный отчетный документ, отражающий отсутствие ведения деятельности. Специальных бланков для нее не предусмотрено. Сдают нулевые декларации по тем же формам, что и отчетность с указанием значимых числовых показателей, но их состав может быть разным, в зависимости от выбранного периода и системы налогообложения ИП.
Состав нулевой декларации по видам налогообложения:
Чтобы в полном объеме и правильно были внесены все данные, следует использовать бланк нулевой декларации для ИП, утвержденный Федеральной налоговой службой. Приказами ФНС устанавливаются и образцы декларации, и правила ее заполнения.
При оформлении документа:
- текст необходимо вписывать чернилами только черного, синего или фиолетового цвета;
- данные в декларации надо писать прописными печатными буквами (при заполнении документа в электронном виде используется шрифт Courier New размера 16-18);
- не должно быть ошибок, исправлений и помарок;
- буквы и цифры вписываются по одной в каждую ячейку, слова отделяются друг от друга пустой ячейкой;
- суммы указываются только в рублях, то есть, без копеек (округление осуществляется по правилам математики);
- если сумма нулевая, в ячейках проставляется прочерк.
Особенность заполнения нулевой декларации заключается в том, что большинство данных будут отсутствовать. Оформление документа следует начинать с титульного листа. Чтобы сделать это правильно, можно посмотреть образец заполнения нулевой декларации, например, на сайте сервиса «Госуслуги».
В шапке титульного листа надо указать ИНН и КПП предпринимателя, а также порядковый номер страницы. Дальше вносятся сведения о:
- налоговом периоде;
- коде и названии регионального представительства ФНС;
- полном названии предприятия (аббревиатуру указать в скобках);
- коде ОКВЭД, согласно которому ИП ведет деятельность;
- общем количестве страниц;
- налогоплательщике – фамилия, имя, отчество.
В конце листа проставляется дата заполнения декларации и подпись должностного лица.
В подразделе 1.1 раздела 1 указывают ИНН, КПП, код по ОКТМО и КБК. Во всех остальных графах проставляются прочерки.
Второй лист документа содержит сведения о расчете налога, но так как при отсутствии дохода его быть не может, то указывается лишь ИНН, КПП, код налогоплательщика.
Из дополнительных показателей проставляются ставки по налогу, назначенные в конкретном регионе. Во всех остальных полях проставляются прочерки.
В приложениях ко второму листу следует проставить лишь три основных показателя – ИНН, КПП, код налогоплательщика. Кроме того, в приложении №2 указывается метод начисления амортизации для конкретного предприятия. Во всех остальных строках проставляются прочерки.
Сделать нулевой отчет ИП на УСН , ОСНО или НДФЛ можно с помощью онлайн-сервиса «Мое дело» . Сервис автоматически формирует документ, проверяет его и отправляет в электронном виде.
Особенности нулевой декларации по УСН
Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения, должны отчитываться в рамках данного режима. Так как предприниматели не ведут бухучет, то они не подают в ИФНС бухгалтерскую документацию. Нулевая отчетность ИП по УСН в 2020 включает лишь листы годовой декларации.
Скачать бланк
Для ИП есть еще один плюс: в отличие от организаций они не признаются автоматически работодателями, поэтому ставятся на учет в качестве страхователя лишь после заключения трудового договора с сотрудниками. Если предприниматель не вел деятельность и не заключал такого договора, то страхователем не является и отчетность за работников не сдает.
Не требуется сдавать и отчетность, касающуюся уплаты личных страховых взносов. Предприниматель обязан только внести фиксированные платежи на персональное медицинское и пенсионное страхование.
В 2020 году взносы на пенсионное страхование составляют 29 354 рубля, а на медицинское – 6 884 р.
Если по банковским счетам упрощенца или через кассу проходили хоть какие-то денежные средства, отделаться нулевой декларацией не получится. Необходимо будет сдавать стандартный отчет со всеми показателями.
Нулевой отчет в налоговую для ИП необходимо предоставлять по месту постановки на учет. Это можно сделать:
- обратившись лично в ИФНС или воспользовавшись услугами доверенного лица;
- заказным письмом по почте;
- с помощью телекоммуникационных каналов связи.
Сдача нулевой отчетности для ИП на УСН осуществляется раз в год, не позднее 30 апреля, а для юр. лиц – до 31 марта. Несвоевременная подача декларации в ФНС грозит штрафными санкциями. ИФНС вправе приостановить операции по банковским счетам до тех пор, пока не будет сдан отчет.
Нулевая отчетность для ОСНО
Существует ряд налогов, которые для общего режима являются обязательными – это налог на прибыль и НДС. По ним придется подавать нулевые декларации и при отсутствии движения денежных средств. Эти документы должны включать титульный лист и обязательные разделы с прочерками.
Нулевые декларации предпринимателям на общей системе налогообложения следует подавать:
- по НДС – ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за налоговым периодом;
- по налогу на прибыль – каждый квартал, до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- по налогу на имущество – ежеквартально, до 30 числа;
- по страховым взносам – ежеквартально, до 20 числа;
- бухгалтерский отчет – раз в год, до 31 марта следующего года.
При отсутствии хозяйственной деятельности допускается подача упрощенной декларации – ЕУД, заменяющей отчеты по налогам на добавленную стоимость и прибыль. Ее надо отправить в ИФНС до двадцатого числа после окончания отчетного квартала.
ЕУД можно предоставить в налоговую инспекцию:
- в электронном виде, используя программные продукты, предназначенные для отправки отчетности;
- в электронном виде при помощи программы от ФНС (понадобится зарегистрированная ЭЦП);
- на бумажном носителе при личном посещении ИФНС;
- на бумажном носителе с помощью почтовой пересылки (ценное письмо с описью вложения).
Всю отчетность по НДС следует подавать только в электронном виде. Те, кто не платит НДС, могут представить нулевые декларации, как на электронном, так и на бумажном носителе (по усмотрению респондента). Заполнить нулевую декларацию ИП онлайн можно в любой программе интернет-бухгалтерии. Довольно удобно это сделать в сервисе «Мое дело» .
Заполнение нулевой декларации по НДС
Скачать бланк
При нулевых показателях предпринимательской деятельности в декларации вместо 12 разделов надо заполнить только титульный лист и первый раздел.
Заполнение титульного листа:
- ИНН – указывается номер, выданный налоговой службой.
- Номер корректировки отчетного документа. Если он сдается впервые, следует указать 0. В том случае, когда декларация уже сдавалась за данный отчетный период, надо поставить 1, 2 и т. д. в зависимости от того, какой по счету является корректировка.
- Код налогового периода. При сдаче отчета за первый квартал указывается код 21, второго – 22, третьего – 23, четвертого – 24.
- Код налогового органа. Указывается код налоговой инспекции, куда представляется декларация.
- Налогоплательщик. Указывается полное наименование организации.
- Код ОКВЭД.
- Номер контактного телефона налогоплательщика.
- Количество страниц.
- ФИО налогоплательщика, его подпись.
- Дата составления документа.
Заполнение раздела 1:
- ИНН и КПП организации;
- код ОКТМО;
- код бюджетной классификации;
- в ячейках всех остальных строк проставляются прочерки;
- в конце документа ставится подпись и дата составления.
Нулевая декларация ИП для НДФЛ
Предприниматель, занимающийся хозяйственной деятельностью индивидуально, то есть без работников, не сдает отчетность по НДФЛ. Если же у него трудятся люди, им выплачивается зарплата. В этом случае ИП обязан отчитываться по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Если работникам в календарном году ни разу не была выплачена зарплата, значит, предприниматель не является налоговым агентом и ему сдавать пустые формы не надо.
Если ИП не вел деятельность на протяжении года и не получал доходы, ему следует сдать нулевую 3-НДФЛ. В нее входит титульный лист и разделы 1, 2. Сдавать нулевую декларацию 3-НДФЛ надо в тот же срок, что и стандартную – 30 апреля. Ее можно предоставить на бумажном носителе, явившись лично в ИФНС, отправить по почте, а также с помощью ТКС или через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС .
Титульный лист заполняется, как обычно. В разделе 1 надо отразить следующую информацию:
- ФИО предпринимателя;
- в строке 010 надо указать код «3», свидетельствующий о том, что ИП по данной декларации налог не платит и не возвращает;
- в строке 020 прописывается действующий КБК, предусмотренный для НДФЛ с полученных ИП доходов – 18210102020011000110;
- в строке 030 указывается код территории ОКТМО по Классификатору ОК 033-2013;
- в строках 040 и 050 надо проставить нулевые значения;
- внизу страницы ставится подпись и дата.
Состав нулевой декларации по ЕНВД
Основное отличие декларации по ЕНВД от остальных заключается в том, что налог рассчитывается не из реальных показателей, полученных за квартал, а исходя из таких физических показателей, как площадь торгового зала, количество транспортных средств и т. п. Такой принцип расчета налоговых выплат не позволяет ИП и компаниям, применяющим ЕНВД, отчитываться при отсутствии деятельности декларациями с нулевыми показателями.
Налогоплательщику не надо будет сдавать декларацию по ЕНВД только в том случае, когда он снимется с учета в налоговой организации. Для этого надо подать заявление. Налоговый орган, получив такое заявление от налогоплательщика, должен отправить ему уведомление о снятии с учета. С момента получения уведомления предприниматель теряет обязанность предоставлять декларацию по ЕНВД, но за время до снятия с учета надо будет отчитаться.
Выводы
Если предприниматель не вел финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде, он имеет право предоставить в налоговую инспекцию нулевую декларацию. Подтверждением того, что деятельность не осуществлялась, является полное отсутствие движения средств на счетах налогоплательщика. Если же был хотя бы минимальный экономический результат коммерческой деятельности и производились выплаты физическим лицам, соответственно, были операции на расчетных счетах, предпринимателю придется предоставить в контролирующие органы обычную налоговую отчетность.
Приказом ФНС России в середине 2014 года была утверждена новая форма налоговой декларации по УСН (приказ № ММВ-7-3/352). Именно по этой форме нужно отчитаться по итогам 2015 года. Предельный срок сдачи отчетности для организаций, применяющих упрощенку, составляет последний день первого квартала 2016 года, а для ИП – первый рабочий день мая 2016 года, так как 30 апреля попадает на выходной день.
Декларация представляется любым из трех способов, а именно:
- лично;
- почтовой связью;
- сетями телекоммуникаций.
Для некоторых организаций установлена прямая обязанность сдавать налоговую декларацию через интернет, но на упрощенцев такая обязанность не распространяется , так как количество работников в этих компаниях не может превышать 100 человек.
В новой декларации есть специальные разделы, которые нужно заполнять в зависимости от объекта налогообложения. Также есть раздел для организаций, получающих средства в виде целевого финансирования или благотворительных взносов. Сдавать в налоговую инспекцию необходимо только заполненные листы, то есть если какой-то раздел вы не заполняли, то и представлять его инспекторам не нужно. В порядке заполнения, кстати, это четко прописано только для третьего раздела декларации.
ИП, применяющие УСН и получившие от региональной власти поблажку в виде налоговых каникул, часто думают, что раз они не платят налог, то и не должны сдавать отчетность. Это неверно! Отчетность должны сдавать все, а налоговые каникулы вовсе не освобождают от уплаты налога, а всего лишь разрешают применять его со ставкой 0 процентов. Ниже мы приводим инструкцию по заполнению налоговой декларации по «упрощенке», а в конце статье будет ссылка на бланк (форму декларации), а также можно будет скачать бесплатно заполненный образец.
Общие правила при заполнении декларации
На каждом листе декларации по УСН за 2015 год необходимо указать ИНН налогоплательщика. Юридические лица также должны прописать свой КПП. И то, и другое можно взять из уведомления о постановке налогоплательщика на учет, полученного в налоговой инспекции.
1. В поле «Номер корректировки» надо указать значение «0—».
2. В поле «Налоговый период» — код налогового периода, за который вы сдаете отчетность. Так, если декларация представляется по итогам года, то значение кода будет «34», если же отчетность вы заполняете при реорганизации предприятия — «50». Точно определить код в той или иной ситуации поможет приказ № ММВ-7-3/352.
3. В поле «Отчетный год» указывается собственно год, за который сдается отчетность.
4. В поле «Налогоплательщик» юридическое лицо должно указать свое полное наименование. Оно должно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах. ИП в этом поле проставляет свои фамилию, имя и отчество. Никаких сокращений быть не должно, сведения должны соответствовать паспортным данным.
5. В поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» нужно вписать соответствующий код. Он прописан в выписке из ЕГРЮЛ (для ИП – из ЕГРИП). Получить выписку можно в своей налоговой инспекции или на сайте налоговой службы. Также узнать код можно собственно из классификатора. Если организация применяет сразу несколько режимов налогообложения, то код нужно указывать только для тех видов деятельности, по которым уплачивается упрощенный налог.
Правила заполнения разделов 2.1 и 2.2
Разделы 2.1 и 2.2 заполняются в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Соответственно, их удобнее всего заполнять в первую очередь.
Раздел 2.1
Его заполняют организации и ИП, уплачивающие налог только с доходов. В этом разделе необходимо указать все платежи или доходы, не учитываемые в целях налогообложения. Рассмотрим порядок заполнения отдельных строк раздела:
1. Строка 102
При наличии в организации или у ИП выплат работникам в этой строке ставится цифра 1, при отсутствии у ИП таких выплат ставится цифра 2.
2. Строки 110-113
Предназначены для указания общей величины доходов за отчетные периоды. Напомним, такими периодами для упрощенцев являются кварталы и год. Суммы рассчитываются нарастающим итогом.
3. Строки 130-133
Здесь также нарастающим итогом нужно указать суммы авансов за каждый отчетный период, а также итоговую сумму налога, исчисленную за год. Страховые взносы при этом учитываться не должны.
4. Строки 104-143
В этих строках указываются суммы взносов на обязательное страхование, а также размеры выплат по листкам временной нетрудоспособности, на которые вы уменьшили налог.
Раздел 2.2
Этот раздел заполняют только те налогоплательщики, которые исчисляют налог с доходов, уменьшенных на расходы.
Рассмотрим порядок заполнения отдельных строк раздела:
1. Строки 210-213
Сюда вписываются суммы доходов за отчетные периоды. Как всегда нарастающим итогом.
2. Строки 220-223
По такому же принципу здесь нужно указать суммы расходов.
3. Строка 230
Здесь фиксируется величина понесенного убытка (или его части) за предшествующие налоговые периоды.
4. Строки 240-243
Предназначены для внесения налоговой базы за каждый период. Посчитать ее можно, вычислив разницу между доходами и расходами. Не забудьте учесть сумму, указанную в строке 230. Ее вычитают из общей суммы за год.
5. Строки 250-253
Заполняются, если при вычислении разницы между доходами и расходами получилось отрицательное число.
6. Строки 260-263
Здесь прописываются налоговые ставки, применяемые в каждом конкретном периоде. Вообще ставка составляет 115 процентов, но региональными нормативными актами она может снижаться.
7. Строки 270-273
Нужны для отражения авансовых платежей. Они будут равны произведению чисел, указанных в строках 240-243, и ставок, прописанных в строках 260-263.
8. Строка 280
Здесь должна быть обозначена минимальная сумма налога. Для УСН она рассчитывается умножением полученных доходов на 1 процент. Если по итогам ваших расчетов налог, подлежащий уплате, окажется меньше этой суммы, то вы должны будете уплатить минимальный налог.
Правила заполнения раздела 3
Если ваша организация за отчетный период не получала целевое финансирование, то можете смело пропустить этот раздел. Если же вам перечислялись какие-либо целевые средства, то его придется заполнить. Кстати, к такому финансированию не относятся субсидии, предоставляемые автономным учреждениям. Для точного определения видов финансирования можно обратиться к Налоговому кодексу (ст. 251).
В этом разделе необходимо указать суммы субсидий, которые не были использованы в предыдущем году и по которым срок использования еще не закончился.
В разделе 3 соответственно графам также указываются следующие сведения:
1. Код вида перечисленных средств. Определить его можно в соответствии с приложением 5 к порядку заполнения отчетности.
2. Дата получения имущества или средств.
3. Сумму полученных средств, срок использования которых еще не завершился, а также которые не имеют срока использования.
В остальных графах приводятся сведения о суммах, которые были перечислены организации в отчетном году. Так, вторую и пятую графу заполняют те, кто получал финансирование с установленным сроком использования, а в седьмой графе указываются средства, которые были израсходованы не в соответствии с предусмотренными целями. Имущество отражается по рыночной стоимости.
Правила заполнения разделов 1.1 и 1.2
Эти разделы очень просто заполнить по уже указанным в разделе 2.1 или 2.2 показателям. Здесь нужно отразить суммы рассчитанные суммы авансовых платежей и налога. Аналогично разделам 2.1 и 2.2 разделы 1.1 и 1.2 заполняются в зависимости от объекта налогообложения.
Рассмотрим порядок заполнения отдельных строк раздела 1.1:
1. Строки 010, 030, 060, 090
Здесь надо прописать код ОКТМО. Если за весь налоговый период местонахождение организации или место проживания ИП не изменялось, то заполняется только 010.
2. Строка 020
Сюда вписывается размер авансового платежа за первый квартал.
3. Строка 040
Указывается размер авансового платежа за полугодие, уменьшенного на число, указанное в строке 020. Если в результате вычитания у вас получилось число со знаком минус, то эту разницу необходимо указать в строке 050.
4. Строка 070
Здесь аналогично предыдущей ситуации указывается авансовый платеж за 9 месяцев.
5. Строка 080
Заполняется, если разница будет отрицательной, и авансовый платеж нужно будет уменьшить.
По такому же принципу заполняются и строки 100 и 110.
Раздел 1.2.
Раздел 1.2 заполняется теми организациями и предпринимателями, которые в качестве объекта налогообложения выбрали доходы, уменьшенные на величину расходов.
Правила заполнения раздела 1.2 соответствуют указанным выше правилам для раздела 1.1. Единственным отличием является строка 120, в которой нужно рассчитать минимальную сумму налога за год.
На нашем сайте с помощью онлайн калькулятора.
Для ИП и организаций, работающих на льготном режиме налогообложения, одним из обязательных этапов деятельности является заполнение декларации УСН. Документ, подготовленный в соответствии со всеми требованиями законодательства, необходимо сдавать в налоговую инспекцию. Как заполнить декларацию по УСН с объектом «доходы минус расходы», мы уже писали, и пример заполнения можно посмотреть . А в этой статье мы рассмотрим, как заполнить декларацию УСН «доходы» за 2017 год. Заодно расскажем, что делать, если на протяжении года упрощенец не осуществлял деятельность и не получал доходы.
Заполнение декларации УСН за 2017 год («доходы»).
Декларация по УСН «доходы» 2017 – это налоговый отчет, который должны подать плательщики «упрощенного» налога за 2017 год. В ней указывают сведения о полученных доходах и произведенных затратах, уменьшающих налог. Декларация УСН «доходы» отражает расчет и уплату авансовых платежей в государственный бюджет.
Заполнение декларации УСН «доходы» 2017 имеет свои нюансы. В 2018 году декларация по УСН «доходы» за 2017 год заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС РФ 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] Тогда в форме был изменен штрих-код на титульном листе и добавлены новые поля для внесения информации по уплате торгового сбора.
Сдача отчета по устаревшей форме является серьезным нарушением, за которое ФНС имеет право наложить штраф и заблокировать расчетный счет хозяйствующего субъекта.
Порядок заполнения отчета
Декларация состоит из титульного листа и шести разделов. При подготовке декларации УСН «доходы» за 2017 год применяются правила заполнения, утвержденные тем же приказом, что и бланк. Среди основных требований необходимо выделить следующие:
- ИП и организации, применяющие УСН, в обязательном порядке должны заполнить титульный лист и разделы, касающиеся непосредственно объекта налогообложения;
- при заполнении декларации УСН «доходы» раздел 3 прилагают только «упрощенцы», получившие средства в рамках целевого финансирования;
- отчет не надо сшивать, лучше скрепить его канцелярской скрепкой;
- все показатели указывают в полных рублях, без копеек;
- рекомендуется писать чернилами черного цвета;
- все буквы должны быть печатными заглавными (то же самое относится и к заполнению на компьютере);
- ошибки в документе нельзя исправлять при помощи корректирующего средства;
- все страницы должны быть пронумерованы;
- в каждом поле можно указывать только один показатель;
- печать документа должна быть только односторонней;
- в пустых клетках необходимо проставить прочерки.
Пример заполнения декларации УСН «доходы» 2017 года представлен далее.
Как заполнить декларацию УСН: последовательность действий
- Проверить актуальность имеющегося бланка отчета. Образец актуального бланка декларации УСН «доходы» можно скачать .
- Определить, какие разделы подлежат заполнению. Если объектом налогообложения выбраны «Доходы» − налогоплательщик должен заполнить: титульный лист, разделы 1.1, 2.1.1. и 2.1.2. Ненужные листы сдавать не надо. Приведенный здесь образец заполнения декларации по УСН «доходы» можно взять за основу при составлении аналогичной формы отчетности для собственного ИП или фирмы.
- Заполнить поля на титульной странице: указать ИНН и КПП, код деятельности по ОКВЭД. В поле «Налогоплательщик» прописать наименование организации или ФИО предпринимателя. Все необходимые при заполнении титульного листа коды содержатся в приложениях к Порядку заполнения декларации. Раздел, предназначенный для заполнения инспектором ФНС, оставить пустым.
- Заполнить разделы 2.1.1 и 2.1.2. При этом можно использовать формулы-подсказки для расчета, указанные в бланке. В разделах 2.1.1 и 2.1.2 строка 140 декларации по УСН «доходы», а также строки 141-143 предназначены для обозначения сумм выплат, перечень которых приведен в п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ (уплаченные страховые взносы, больничные, взносы по добровольному личному страхованию). Использование этих выплат дает возможность уменьшить сумму налога, подлежащего уплате.
- Если субъект предпринимательской деятельности не уплачивает торговый сбор – заполнять раздел 2.1.2 не нужно.
- Перейти к заполнению раздела 1.1. Тут надо указать код ОКТМО, суммы авансовых платежей к уплате, суммы налогов, подлежащих доплате или уменьшению за налоговый период.
- Если на протяжении отчетного периода ИП или организация получали средства в виде целевых поступлений, необходимо заполнить раздел 3. Здесь указывают информацию по каждому поступлению.
Нулевая декларация
Как заполнить декларацию по УСН «доходы», если в течение года субъект не осуществлял деятельность? В таких случаях надо заполнять только титульный лист. На всех остальных страницах прописывают ИНН/КПП, код ОКТМО, признаки налогоплательщика. В клетках, где должны быть указаны суммы доходов, налогов и платежей, проставляют прочерки. Отчет в обязательном порядке сдают в ФНС в сроки, установленные для сдачи отчетности. Приведенный здесь для декларации УСН «доходы» 2017 образец заполнения «нулевки» наглядно демонстрирует, как должен выглядеть грамотно составленный документ.
Декларация по УСН «доходы» 2017 (образец заполнения «нулевки»)
Пример заполнения декларации по УСН «доходы» при наличии деятельности
ИП Карпов В.С. работает без сотрудников на УСН «доходы». Ставка налога составляет 6%.
В 2017 году он заработал:
- в I квартале – 178 000 руб.;
- во II квартале – 165 000 руб., суммарный доход за полугодие составил 343 000 руб. (178 000 + 165 000);
- в III квартале – 172 000 руб., суммарный доход за 9 месяцев составил 515 000 руб. (178 000 + 165 000 + 172 000);
- в IV квартале – 169 000 рублей, суммарный годовой доход составил 684 000 руб. (178 000 + 165 000 + 172 000 + 169 000).
Эти суммы отразим по строкам 110-113 раздела 2.1.1.
Размер исчисленных авансов по кварталам нарастающим итогом отражается в строках 130-133 раздела 2.1.1:
- За 1 квартал – 10 680 руб.
- За полугодие – 20 580 руб.
- За 9 месяцев – 30 900 руб.
- За год – 41 040 руб.
В течение 2017 года ИП уплатил «за себя» фиксированные страховые взносы в общей сумме 27 990 руб., в том числе было перечислено в ИФНС:
- в 1, 2 и 3 квартале – по 6500 руб.,
- в 4 квартале 8490 руб.
Эти расходы будут отражены нарастающим итогом в строках 140-143 раздела 2.1.1.
Раздел 1.1 заполняют на основании данных раздела 2.1.1:
- Строка 020 (стр. 130 − стр. 140 раздела 2.1.1) = 10 680 – 6500 = 4180 руб.
- Строка 040 (стр. 131 − стр. 141 раздела 2.1.1) - строка 020 раздела 1.1 = 20 580 – 13 000 – 4180 = 3400 руб.
- Строка 070 (стр. 131 − стр. 141 раздела 2.1.1) – (строка 020 + строка 040 раздела 1.1) = 30 900 – 19 500 – 7580 = 3820 руб.
- Строка 100 (стр. 131 − стр. 141 раздела 2.1.1) – (строка 020 + строка 040 + строка 070 раздела 1.1) = 41 040 – 27 990 – 11 400 = 1650 руб.
В России огромное количество ООО и ИП работает на упрощённом налоговом спецрежиме. Однако не всем сопутствует удача: бывает, что деятельность долго не велась и/или доходов вообще не было. Специально для таких случаев мы подготовили образец заполнения нулевой декларации по УСН «Доходы» за 2017 год.
Действуют общие правила
Сразу скажем, что отсутствие у плательщика деятельности в 2017 году не освобождает его от обязанности сдать в ИФНС отчётность по УСН по итогам данного налогового периода. Поэтому образец заполнения нулевой декларации УСН «Доходы» за 2017 год всё равно должен включать:
- Титульный лист.
- Раздел 1.1 (налог/аванс по нему к уплате или уменьшению).
- Раздел 2.1.1 (расчёт налога).
Сроки сдачи нулевого отчёта по УСН такие же, как у обычного с показателями за 2017 год. А именно:
- для индивидуальных предпринимателей – не позже 3 мая 2018 года включительно (перенос с 30.04);
- для юридических лиц – не позже 2 апреля 2018 года включительно (перенос с 31.03).
Отсутствие ведения деятельности не освобождает коммерсантов на УСН от перечисления фиксированных страховых взносов за себя из МРОТ (письмо Минтруда от 18.12.2014 № 17-4/ООГ-1131). Но в Разделе 2.1.1 нулевой декларации УСН их не приводят. Дело в том, что неправильно отражать взносы, которые превышают исчисленный (нулевой) налог (п. 6.9 Порядка заполнения декларации по УСН, утв. приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99).
Учтите: если денежные средства по счетам упрощенца в банках или через кассу проходили, то отделаться нулевой декларацией УСН не получится. Нужно сдавать обычный отчёт.
Не всегда и не каждая предпринимательская деятельность в итоге оказывается успешной. Либо по неким причинам предприниматель приостанавливает собственное дело. И в том и в другом случае он обязан сдавать отчетность в ИФНС. Для этой ситуации существует нулевая декларация для ИП.
Общее понятие нулевой декларации
Налоги являются обязательными платежами, которые нельзя отменить или избежать, особенно лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью. При получении прибыли ИП должен отразить сумму в специальной декларации, однако бывают случаи, когда за конкретный квартал никакой прибыли не поступало. Это не освобождает налогоплательщика от сдачи отчетности. В таких случаях сдается нулевая декларация, имеющая свои сроки сдачи, правила заполнения и ряд иных нюансов.
Таким образом, индивидуальный предприниматель преподносит доказательство отсутствия поступления денежных средств и уведомляет об этом налоговую инспекцию. Если ИП не вело фактической деятельности, то также сдается «нулевка» до момента официального закрытия. Своевременная подача декларации с нулевым доходом является обязательным условием любой организации, ИП и отдельных категорий физических лиц. Только таким образом можно избежать проблем с налоговой инспекцией, а также избавить себя от штрафов. При заполнении данного документа не возникнет никаких трудностей, так как форма нулевой декларации достаточно проста.
Что такое нулевая декларация ИП
Желание иметь свой бизнес посещает многих из нас, однако ноша ИП может оказаться непосильной. Конкуренция, ликвидация, банкротство или закрытие бизнеса – не важно, как будут обстоять дела в бизнесе, отчетность в налоговые инспекции должна быть предоставлена в обязательном порядке, игнорировать это обязательство категорически запрещается.
Считается вполне нормальным явлением, что ИП находится в статусе временного бездействия. Другими словами, его коммерческая и хозяйственная деятельность может не осуществляться. Однако в таком случае сдается нулевая декларация ИП, которая подается в соответствующую налоговую инспекцию по месту регистрации собственного бизнеса. Это правило распространяется на предпринимателей всех категорий и сфер деятельности.
Нулевая декларация ИП позволяет показать контролирующим органам, что компания на самом деле существует, отчитывается, но бездействует некоторое время. Суть данного вида декларации заключается в том, что налоговая база не будет образовываться, но подтверждения отсутствия доходов будут учтены и отражены. Это крайне важно, так как от показателей налоговой базы происходит исчисление платежей, поступающих в казну государства.
Нужно ли сдавать «нулевки»?
Внимание налогового инспектора привлекают организации и индивидуальные предприниматели, показывающие крупные суммы прибыли или, наоборот, «нулевой» оборот. Рано или поздно проверка нагрянет, лучше встретить ее с полным пакетом деклараций, которые были приняты в налоговом органе при сдаче отчетности, иначе штрафа и последствий не избежать.
Из-за собственной некомпетентности в данном вопросе некоторые начинающие предприниматели считают, что нулевая декларация – это отличный способ скрыть свои действительные поступления. Не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Для таких случаев проводится целый анализ счетов компании, осмотр территории на предмет ее фактического нахождения, выставляются встречные проверки, проверяются взаимоотношения со всеми возможными контрагентами. В результате при сокрытии своих доходов можно и до уголовного срока довести.
Никаких сложных операций не требуется. Достаточно понять, что собой представляет нулевая налоговая декларация, изучить нюансы ее заполнения и сроки предоставления, тогда с налоговыми инспекторами никогда не возникнет проблем.
Что такое УСН?
При открытии своей предпринимательской деятельности налогоплательщик выбирает основной объект налогообложения, исходя из которого будет зависеть форма самой декларации, правила ее заполнения и сдачи. Одним из самых популярных видов систем налогообложения является УСН. Декларация нулевая в этом случае также заполняется, если за целый год по счетам не проходило никаких денежных средств. Налоговая база при такой системе отчетности просто отсутствует.
Например, «нулевка» может подаваться на начальном этапе деятельности компании, когда только прошла регистрация, либо наоборот, если бизнес не принес никаких результатов и оказался убыточным. Если организация подала сведения в налоговую инспекцию на ликвидацию в середине года, то нулевая декларация сдается за неполный год.
Сдача отчетности при УСН
Как говорилось ранее, упрощенная система налогообложения является наиболее привлекательной системой отчетности. В этом случае сдается нулевая декларация, которая также привлекательна простотой заполнения и предоставления в налоговую инспекцию. Причем совсем не важно, какой будет выбран объект налогообложения, «нулевка» может сдаваться в любом случае.
Существует один нюанс. При выборе объекта налогообложения «доходы» налоговая база будет отсутствовать, так же как и поступление прибыли. Если же объектом будут выступать «доходы за вычетом расходов», даже если образуется убыток, то необходимо заплатить налог в размере 1% от суммы поступлений.
Таким образом, нулевая декларация ИП УСН может сдаваться только при тех условиях, когда деятельность компании не велась, никаких поступлений не было.
Зачем подавать нулевые декларации ИП на УСН
Индивидуальные предприниматели и любые организации обязаны подавать сведения о результатах своей деятельности за отчетный период. Налоговую инспекцию вовсе не волнует, были ли доходы у налогоплательщика или нет. Интерес представляет результат, с которым впоследствии и работают инспекторы. Важна именно нулевая декларация, чтобы можно было правильно подать сведения на начальном этапе своего бизнеса или, наоборот, при его закрытии, когда основные показатели прибыли отсутствуют.
Существует множество факторов, которые побуждают налогоплательщика подавать «нулевые» сведения, и делается это иногда в целях предотвращения штрафных санкций со стороны сотрудников государственных служб или же при острой необходимости, например, когда происходит закрытие деятельности ИП. Каждый предприниматель обязан знать, когда он может сдавать нулевые показатели и насколько это правильно.
Причины, которые обуславливают сдачу отчетности
Как говорилось ранее, каждый год при окончании налогового периода предприниматели, применяющие УСН, должны подавать сведения о своих доходах в налоговую инспекцию. Основными тому причинами может выступать отсутствие какой-либо деятельности за весь налоговый период или же нулевые показатели по прибыли. На этот счет есть также свои причины:
- постановка на учет в налоговом органе и регистрация своей деятельности, когда финансовая деятельность еще не велась;
- получение нулевой прибыли из-за неэффективного управления бизнесом;
- сезонное получение дохода.
В результате всего этого нужно понимать, что «нулевка» может просто спасти бизнес от лишних проверок и дать толчок для правильного и законного развития. Остается только разобраться в процедуре оформления документа.
Процедура заполнения
Для любого предпринимателя заполнение нулевой декларации покажется достаточно простым и удобным. Всегда можно скачать готовый бланк на специализированном сайте либо попросить у сотрудников налоговой инспекции. Форма бланков документа является аналогом всех остальных деклараций, но здесь больше прочерков, чем каких-либо данных.
Просматривая готовый образец нулевой декларации, можно выделить для себя несколько основных моментов:
- индивидуальный предприниматель заполняет собственноручно первую страницу документа, правильно указывая свои сведения (ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД, код ОКТМО и так далее);
- остальные страницы содержат прочерки, за исключением строк 001, 002, 003 201;
- нет необходимости производить какие-либо расчеты.
Заполнять декларацию стоит черной гелевой ручкой и строго печатными буквами. Пренебрежение этими простыми требованиями приведет к тому, что документ просто не примут и заставят переделывать. Все страницы необходимо пронумеровать, суммы указывать в рублях. Сдаются только заполненные страницы, а пустые нет. При имеющейся печати ее ставят только на первый лист декларации в соответствующем месте. Никаких сшивов и скреплений.
Правила предоставления декларации
Заполнив нулевую декларацию, следует разобраться с основными правилами ее предоставления. С этим вопросом зачастую сталкиваются начинающие предприниматели. Как правило, в налоговых органах, там, где располагается основной образец нулевой декларации УСН и ИП, указаны сроки и правила предоставления. Также эта информация содержится в производственных календарях, но лучше сразу для себя отметить и запомнить несколько правил.
Выбор бланка зависит от вида объекта налогообложения, важно ничего не перепутать. Индивидуальный предприниматель может сдать нулевую декларацию несколькими способами:
- при личном присутствии в налоговом органе по месту регистрации бизнеса с предоставлением документа, удостоверяющего личность (делается 2 экземпляра);
- через телекоммуникационные каналы связи (ТКС), которые есть во всех налоговых службах, работающих с электронной отчетностью;
- через почтовое отделение, заказным письмом с уведомлением.
Если ИП сдает декларацию лично, то документ следует распечатывать в двух экземплярах. Очень важно иметь на руках второй экземпляр, чтобы потом всегда была возможность документально подтвердить вовремя сданную отчетность.
Штрафы за несвоевременную сдачу декларации
Принцип работы в налоговых инспекциях заключается в строгих соблюдениях сроков. Вся их работа контролируется управлением ФНС, которое, в свою очередь, устанавливает свои требования и сроки. Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, предусмотрены все методы, включая образец нулевой декларации ИП, чтобы не возникало каких-либо вопросов и штрафов за нарушение сроков или вовсе игнорирования подачи «нулевки».
На сегодняшний день за нарушение сроков подачи нулевой декларации предусмотрен штраф в 1000 рублей с вынесение соответствующего акта и решения о налоговом нарушении.
Строгое соблюдение сроков
Чтобы не возникало подобных проблем, налогоплательщику нужно всегда знать, где посмотреть новый и актуальный образец нулевой декларации, так как в ней периодически могут появляться изменения и сроки подачи. Индивидуальные предприниматели сдают нулевые декларации не позднее 30 апреля за предыдущий год.
Это вполне реальный срок, чтобы подготовить всю отчетность, тем более если она нулевая. При соблюдении всех правил заполнения и сроков предоставления у налогоплательщика никогда не возникнет проблем с налоговыми службами.