Cправка (КНД 1120101) об отсутствии задолженности по налогам (бланк и образец)

Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам - справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/[email protected]). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413).

Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС , утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, -далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).

Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности

Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

• составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
• сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (

Кредит, госзаказ, отдельные виды лицензий и т.д. организация и ИП вряд ли смогут получить, не имея на руках документа, подтверждающего их . Речь идет о Справке об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, которую можно получить в ИФНС. Между тем Приказом от 21 января 2013 г. N ММВ-7-12/[email protected] представители ФНС России обновили ее рекомендованную форму и Порядок формирования, четко обозначив случаи, когда запись в Справке будет не слишком красивой.

Налоговым кодексом обязанность налоговиков по выдаче налогоплательщику непосредственно справки об уплате налогов, сборов, не установлена. Но пп. 10 п. 1 ст. 32 Кодекса предусмотрено, что по его запросу инспекторами должна быть представлена справка о состоянии его расчетов с бюджетом. Кроме того, в НК закреплено право хозяйствующего субъекта получать в инспекции по месту учета бесплатную информацию в том числе о своих правах и обязанностях (пп. 1 п. 1 ст. 21 НК); закреплена в Кодексе и корреспондирующая с ним обязанность налоговиков такую информацию предоставлять (пп. 4 п. 1 ст. 32 НК).
В результате Приказом ФНС России от 23 мая 2005 г. N ММ-3-19/[email protected] в дополнение к формам по сверке и состоянию расчетов с бюджетом была утверждена также справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, а также Методические указания по ее заполнению. Приказом же от 21 января 2013 г. N ММВ-7-12/[email protected] представители Федеральной налоговой службы утвердили ее новую рекомендованную форму и Порядок формирования (далее - Порядок).

Содержание справки и Порядок заполнения

Соответствуя своему названию, справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов информирует лишь о том, имеет или не имеет хозяйствующий субъект по состоянию на определенную дату такую неисполненную обязанность. Иными словами, никакие суммы задолженностей в ней не прописываются. Это касается как прежней, так и новой справки. Однако теперь Порядком предусмотрено, что данный документ формируется на основании соответствующих сведений из всех налоговых инспекций, в которых налогоплательщик состоит на учете.
Собственно говоря, форма справки дополнена специальным Приложением, которое формируется при получении налоговиками хотя бы одного ответа из опрошенных ИФНС о наличии у хозяйствующего субъекта недоимки. В нем указывается код налоговой инспекции, в которой за налогоплательщиком числится задолженность. Вполне понятно, что в самой форме справки при этом делается запись: "Имеет неисполненную обязанность". Получить красивую формулировку "не имеет неисполненной обязанности" хозяйствующий субъект сможет только в случае отсутствия у него по данным всех соответствующих инспекций ФНС по состоянию на дату формирования справки недоимки, а также начисленных, но не уплаченных им пеней, процентов за пользование бюджетными средствами и штрафов. Не принимаются во внимание в данном случае лишь те суммы:

• на которые предоставлены отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит;
• которые реструктурированы в соответствии с законодательством;
• по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной.

При этом справка формируется на дату, указанную в запросе на ее представление. Если же заявителем она не проставлена, то за отправную точку будет принята дата регистрации этого запроса в налоговом органе. Аналогичным образом инспекторы поступят, если в нем указана будущая дата.

Порядок обращения за справкой и ее выдачи

Утверждая прежнюю форму справки, представители ФНС в Методических указаниях по ее заполнению прописали и некоторые детали порядка ее выдачи. Так, было предусмотрено, что данный документ предоставляется ИФНС по месту учета налогоплательщика по его письменному заявлению, подписанному руководителем организации. На подготовку справки налоговому органу отводилось 10 дней с даты поступления заявления. Однако Порядок аналогичных положений не содержит.

Не установлены специальные правила обращения за справкой и ее выдачи и Административным регламентом ФНС по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, который утвержден Приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. N 99н (далее - Регламент). Тем не менее анализ его положений позволяет сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации следует руководствоваться п. п. 125 - 144 Регламента. Данными нормами описывается порядок информирования налогоплательщиков о состоянии их расчетов с бюджетом, а проще говоря, порядок предоставления соответствующей справки, о которой уже упоминалось.

Так, в целях получения данного документа налогоплательщику необходимо обратиться в ИФНС по месту учета с письменным запросом, рекомендованная форма которого приведена в Приложении N 8 к Регламенту. При этом последняя предусматривает возможность отметить в соответствующих полях, какую именно справку запрашивает хозяйствующий субъект - о состоянии расчетов с бюджетом, исполнении обязанности по уплате налогов или обе сразу.

Согласно п. 127 Регламента справка о состоянии расчетов предоставляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления в инспекцию соответствующего письменного запроса. По всей видимости, в тот же срок теперь подлежит выдаче и справка об исполнении налоговых обязанностей.

Запрос может быть представлен налогоплательщиком в ИФНС как лично, так и путем направления по почте. Аналогичным образом в нем должно быть указано, каким способом заявитель желает получить справку - лично в инспекции или по почте. Если этого не сделать, документ будет выслан ему почтовым отправлением. При получении справки лично потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность. В противном случае документ опять же будет выслан по почте. Такой исход ждет заявителя, если в течение 5 рабочих дней с момента истечения срока на выдачу справки лично в руки, как было указано в запросе, он за ней так и не явится.

Следует иметь в виду, что в приеме запроса может быть отказано тоже. Однако основаниями для такого отказа по большей части являются ошибки, допущенные при заполнении запроса, а вернее отсутствие в нем какой-либо обязательной информации. К таковой относятся:

• полное наименование организации (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• ИНН заявителя;
• почтовый адрес (адрес электронной почты) заявителя;
• подписи и указания фамилии и инициалов физлица - представителя организации, представившего и (или) подписавшего запрос;
• оттиск печати организации (в запросе, представленном на бумажном носителе не на бланке организации, изготовленном типографским способом).

Кроме того, основанием для отказа может послужить отсутствие у лица, подписавшего запрос, полномочий обращаться в налоговый орган для получения информации о заявителе или непредставление им документов, подтверждающих такие полномочия.

Наконец, представление запроса, текст которого не поддается прочтению, также не приведет к получению желаемой справки.

При наличии перечисленных оснований запрос просто будет возвращен заявителю. При этом по его просьбе ответственное должностное лицо ИФНС должно проставить на запросе отметку об отказе в приеме запроса, свои фамилию, инициалы и должность, дату отказа. При направлении запроса по почте налогоплательщику будет подготовлено и направлено специальное уведомление об отказе в приеме запроса.

Если же все благополучно, то специалистом инспекции на втором экземпляре запроса должна быть проставлена отметка о его приеме (и прилагаемых к нему документов), фамилия, инициалы, должность и дата приема запроса.

Но и после принятия запроса в выдаче справки еще может быть отказано. Перечень оснований для этого приведен в п. 30 Регламента, но все они неактуальны, если запрос заполнен налогоплательщиком строго по форме без указания лишних просьб, вопросов и пр.

Справка о расчетах с бюджетом

Как уже упоминалось, справка об исполнении обязанности по уплате налогов не содержит каких-либо сведений о задолженности, числящейся за налогоплательщиком; помимо того, что недоимка в принципе имеется. Между тем в иных случаях, когда требуется подтвердить налоговую добросовестность, само по себе наличие задолженности еще не криминально. Главное, чтобы она не превышала определенного размера. Например, по общему правилу претендовать на заключение государственного или муниципального контракта может любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (п. 1 ст. 8 Закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ). Но чтобы участвовать в торгах по размещению соответствующего заказа, хозяйствующему субъекту необходимо отвечать определенным требованиям. Среди прочего одно из условий согласно пп. 4 п. 1 ст. 11 Закона N 94-ФЗ - это отсутствие у него задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, сумма которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости его активов по данным бухотчетности за последний завершенный отчетный период.

В такой ситуации для налогоплательщика может быть актуальна как раз справка о состоянии расчетов с бюджетом. Однако, к сожалению, на сегодняшний день ее форма не утверждена. Ранее она была приведена в п. 16 прежде действовавшего Регламента ФНС по информированию налогоплательщиков (утв. Приказом Минфина России от 18 января 2008 г. N 9н), который утратил силу с утверждением нового Регламента. В свою очередь, последний формы справки уже не содержит, поскольку в силу п. 4 ст. 31 Налогового кодекса на сегодняшний день полномочия по ее утверждению принадлежат Федеральной налоговой службе.

Тем не менее отсутствие утвержденной формы справки не является основанием для отказа в ее выдаче. Поэтому по запросу налогоплательщика документ все же должен быть выдан, пусть даже и по устаревшей форме.

Февраль 2013 г.

Категории лиц, подлежащие налогообложению, в обязательном порядке уплачивают начисленные суммы налогов. Подтверждением факта оплаты является справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов. Выдает этот документ Федеральная налоговая служба.

Общая информация о ФНС

ФНС - это система государственного налогообложения, которая контролирует своевременное выполнение налоговых обязательств резидентами России. Она является органом исполнительной власти и подчиняется Министерству финансов. Перед ним служба отчитывается о текущей налоговой базе, о планируемых суммах сборов, об общей налоговой обстановке в РФ.

Система сборов налогов - это основной источник пополнения бюджета, и органы ФНС, в ведении которых она находится, выполняют важную и решающую задачу для обеспечения стабильности и процветания российского государства.

Выдача справки

Средства, собранные в виде налогов, идут на развитие таких важных структур, как:

• здравоохранение;
• образование;
• сфера инновационных разработок (к примеру, Сколково финансируется полностью из бюджета);
• оборонная сфера;
• развитие других немаловажных сфер (например, транспортная система).

В РФ предусмотрено 3 основных вида налогов, которые покрывают все сферы деятельности: местные, региональные и федеральные. Местные и региональные - обязательные взносы предусматриваются в определенных регионах, областях и муниципалитетах. Федеральные налоги действую на территории всей страны. Правовая основа их введения - Налоговый кодекс РФ.

Важно! Отсутствующие или приостановленные в НК РФ виды сборов не могут быть введены региональными или местными актами в стране. Разрабатываются проекты введения налогов только на основе федеральных законов.

Логотип ФНС России

Обязательные налоги уплачиваются в порядке и в сроки, установленные местным налоговым органом. Фактом, подтверждающим аннулирование налоговой задолженности, является выдача справки налогоплательщику об исполнении обязательств.

Справка об уплаченных налогах

Данный документ подтверждает наличие или отсутствие налоговых обязательств. Он содержит всю информацию по сборам, штрафам, пени, имеющуюся в базе данных ФНС о налогоплательщике. Если хотя бы в одном отделении имеется неуплаченный налог, это будет обязательно отражено в справке.

Информация, вносимая в справку, с указанием необходимой даты будет сформирована на требуемое число. Если временные интервалы не указаны, то справка формируется на дату регистрации запроса в системе ФНС и содержит актуальную информацию на этот день.

В справке вносятся сведения об отсутствии неисполненной обязанности только в том случае, если на дату сбора информации налогоплательщик не имел непогашенных долгов в налоговой службе.

Информация о штрафах, налогах, страховых взносах собирается без учета сумм, если по ним есть следующие решения органов:

• предоставлена рассрочка или отсрочка по уплате (в соответствии со статьей 64 НК РФ);
• вступило в силу решение суда о признании налоговых обязательств исполненными (в случае судебного оспаривания сумм, начисления пени и т. д.).

Отсрочка платежа

Если на момент сбора информации о налогоплательщике у него имеются неоплаченные налоги, то в тексте справки прописывается, что налогоплательщик имеет неисполненные обязательства. В приложении, прикрепленном к справке, будут указаны кодовые реквизиты инспекций, в которых имеются задолженности. По данному коду можно легко связаться с отделением и уточнить подробности долга.

Важно! В справке указывается только информация о наличии или отсутствии налоговых обязанностей. Суммы налогов, начисленных штрафов в тексте не указываются.

Как получить справку и сколько она делается?

Данный лист выдается на основании заявления налогоплательщика после обращения в орган ФНС. Приняв заявку, инспектор пробивает по базе адреса отделений, где состоит на учете данный налогоплательщик, и отправляет к ним соответствующий запрос о предоставлении информации. Обработка данных и изготовление справки занимает 10 дней: за этот срок отделение обязано собрать все сведения и выдать готовый бумажный бланк.

Образец заявления на получение справки об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов

Заполнение заявления производится на имя начальника ФНС. Внизу от его инициалов прописывается наименование организации или физического лица. Далее, напротив строки «Прошу выдать», нужно отметить необходимее поле (о состоянии расчетов по налогам или об исполнении обязанности по уплате). Ниже указывается дата, на которую необходимо получить сведения. Затем указывается информация о заявителе:

• реквизиты заявителя;
• полное наименование;
• адрес места нахождения организации;
• ИНН и КПП.

Ниже необходимо указать способ получения справки. Органы ФНС могут отправить ее почтовым отправлением либо непосредственно (т.е. при личном визите налогоплательщика). Ставится роспись и рядом расшифровка. В верхнем левом углу предусмотрено место, куда ставится оттиск печати отделения, выдавшего справку.

С заявлением и документом, удостоверяющим личность, нужно будет обратиться в инспекцию по месту регистрации организации или физического лица.

Образец заявления

Получить данные сведения возможно через ИФНС (личный кабинет налогоплательщика), заполнив заявление. Электронный сервис позволяет оформить справку, не посещая отделения вообще, либо с разовым визитом за готовым документом. Чтобы использовать услуги электронного сервиса, надо быть зарегистрированным в системе ФНС. Получить персональные данные к доступу в личный кабинет возможно только в отделении ФНС. Сотрудники проведут регистрацию плательщика в единой системе и выдадут пароль и логин от личного кабинета. Далее все действия - подача заявлений, заполнение деклараций, получение справок - можно будет производить дома в режиме онлайн.

Получение справки об исполненных обязательствах - важный момент, особенно для крупных организаций и ИП. Для оформления кредита или договора об аренде часто требуется подтверждение отсутствия внешней задолженности предприятия. Кроме того, справка является доказательством факта уплаты при возникновении непредвиденных ситуаций, например, хакерских атак на электронную систему налоговой службы, которым подвергались уже многие крупные ведомства России и не только. Это будет подтверждением в случае путаницы данных и прочих бюрократических заморочек.

В государственный бюджет у налогоплательщиков обычно не остается сомнений в том, что они исполнили свои обязательства. Но иногда может возникнуть необходимость в уточнении состояния расчетов по уплате налоговых платежей, штрафов и пеней. Такие сведения содержит «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов». Для ее получения надо обращаться в ИФНС.

Что это за справка, и какая информация в ней указана

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов предназначена для подтверждения наличия либо отсутствия задолженности налогоплательщика по перечислению налогов, наличию или отсутствию неоплаченных штрафов, пеней. Актуальная форма утверждена приказом ФНС России от 20.01.2017 № ММВ-7-8/[email protected]

Документ выдается территориальным управлением ИФНС в бумажном виде. Справка может понадобиться организации в ряде случаев: при подаче заявки на участие в тендере, при получении кредита и т.д.

Если за налогоплательщиком числится хотя бы небольшая задолженность – в справке будет указано «имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов…». Документ составляется по данным налоговой инспекции на дату, указанную в запросе. В приложении к нему указываются коды органов ИФНС, по данным которых у налогоплательщика есть невыполненные обязательства перед бюджетом.

В справке будет указано следующее:

наименование налогового органа, выдавшего документ;

сведения о налогоплательщике;

дата, по состоянию на которую у заявителя есть или отсутствует задолженность по налогам;

состояние расчетов по налогам (указывается один из вариантов «Имеет» или «Не имеет» задолженность);

Ф.И.О. и подпись руководителя налогового органа, печать.

Порядок обращения за получением справки

Данный документ предоставляется налогоплательщику ИФНС по месту постановки на учет. Для получения справки необходимо подать в налоговую службу письменное заявление (по форме приложения № 8 к регламенту, утв. Минфином приказом от 02.07.2012 № 99н), которое должно быть подписано руководителем организации, либо сделать запрос из «]]> Личного кабинета ]]> » через модуль «Расчеты с бюджетом» на сайте ФНС (тогда бумажная справка будет продублирована электронным вариантом). Сотрудники налоговой службы должны выдать справку заявителю не позднее 10 дней с момента поступления запроса в инспекцию.

Порядок действия заявителя:

Подача запроса в ИФНС с указанием даты, на которую требуется указать наличие/отсутствие задолженности.

Получение расписки-уведомления о приеме заявления.

При заказе справки на сайте ФНС - получение электронного уведомления о готовности справки, которое нужно распечатать и предъявить при получении бумажного варианта в инспекции.

Получение справки лично или по почте (а также электронно, при запросе из «Личного кабинета»).

Основанием для отказа в выдаче справки зачастую является наличие ошибок в заявлении или отсутствие в нем требуемой информации (наименования организации, почтового адреса, ИНН, подписи и Ф.И.О. лица, подписавшего заявление). Также причиной отказа может стать то, что у лица, подписавшего заявление, нет полномочий обращаться в налоговый орган за получением такого рода сведений.

Справка о расчетах по налогам

«Справка о состоянии расчетов по налогам и сборам» (утв. приказом ФНС РФ от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected]) является еще одним документом, из которого налогоплательщик может почерпнуть сведения о наличии задолженности по уплате налогов или отсутствии таковой. Данная справка не является документом, подтверждающим исполнение юридическим или физическим лицом обязанностей по уплате налогов. Применяется такой документ для организаций и ИП.

Справка по расчетам по налогам и сборам имеет вид таблицы, в которой помимо кратких сведений об организации или ИП содержится следующая информация:

наименование налогов и сборов;

ОКАТО/ОКТМО;

состояние расчетов (долги/переплаты) по налогам, пеням, штрафам, процентам;

сведения о предоставленной отсрочке, реструктуризации и пр.

В графах о состоянии расчетов указывается положительное или отрицательное сальдо расчетов с бюджетом. При этом в справке отражены только те налоги, по которым числится ненулевое сальдо (т.е. имеется недоимка или переплата).

Справка о состоянии расчетов по налогам формируется по данным территориального подразделения ИФНС при помощи программного обеспечения. Документ предоставляется заявителю электронно, либо на бумажном носителе с подписью руководителя налогового органа и печатью.

Как получить справку о состоянии расчетов с ИФНС?

Организации и физлица смогут заказать справку о расчетах по налогам в ИФНС. Для этого им необходимо подать в ведомство соответствующий запрос. Справка будет подготовлена в течение 5 дней со дня его подачи.

Справку о расчетах налогов, пени и штрафах также можно запросить в электронной форме через официальный сайт налоговой службы. Последовательность действий будет следующей:

перейти в «Личный кабинет» на сайте ИФНС;

открыть меню «Запрос документов», затем «Запрос на информационную услугу»;

в открывшемся окне установить флажок возле требуемого документа и указать способ получения.

Справка «Расчет налога на имущество»

Справка «Расчет налога на имущество» ˗ это бухгалтерский документ, который формируется в бухгалтерских программах, где предусмотрена такая функция. Документ отображает данные расчета налога на имущество организации за определенный период.

Чтобы получить в инспекции справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов, процентов или справку о состоянии расчетов, необходимо подать заявление. Рекомендуемая форма такого заявления приведена в письме ФНС от 28.11.19 № ГД-4-19/[email protected] .

Согласно пункту 1 , инспекторы обязаны выдать налогоплательщику по его запросу:

• справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам и процентам (в течение пяти дней с даты поступления в ИФНС соответствующего запроса).
• справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов (в течение 10 дней с даты поступления запроса).

До сих пор инспекторы выдавали справки на основании запроса, форма которого приведена в приложении № 8 регламента, утвержденного приказом Минфина от 02.07.12 № 99н. В «шапке» бланка (верхнем правом углу) следовало указать наименование налогового органа, реквизиты организации (или ФИО налогоплательщика), адрес заявителя. Внизу проставить дату и подпись.

Теперь для получения справки нужно будет подавать заявление. ФНС уже подготовила приказ об утверждении бланка. А до тех пор, пока приказ не вступит в силу, налоговики рекомендовали использовать типовую форму заявления, приведенную в комментируемом письме.

Бланк заявления напоминает машиночитаемую форму декларации: вверху страницы стоит штрих-код; поля для внесения сведений также выглядят как в налоговой отчетности. В заявлении нужно указать следующие реквизиты:

• код налогового органа;
• признак физлица («1» - «обычное» физлицо, «2» - ИП).
• наименование организации или ФИО физлица;
• cведения о документе, удостоверяющем личность;
• вид справки («1» - о состоянии расчетов, «2» - об исполнении обязанности по уплате);
• способ выдачи справки («1» - в той инспекции, куда представлено заявление; «2» - в МФЦ, через который подано заявление; «3» - по почте).

Внизу заявления проставляется дата и подпись. Если за справкой обратится представитель налогоплательщика, нужно также указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Какой порядок обращения налогоплательщика в налоговый орган с письменным запросом в целях получения справки об уплате налогов, сборов, пеней, штрафов

Налогоплательщик (заявитель) письменный запрос (рекомендованная форма *) для выдачи Справки об исполнении обязанности налогоплательщика представляет в инспекцию ФНС России по месту учета непосредственно или направляет по почте.

Примечание : * Рекомендованная форма Приложение № 8 Административного регламента Хотя, можно и в свободной форме написать письмо, указать ИНН, КБК, ОГРН, Наименование организации, дату получения справки

В запросе указывается информация о способе получения данной справки (непосредственно или почтой) и по состоянию на какую дату (если такая дата не указана, то учитывается дата регистрации запроса в налоговом органе).

Письменный запрос, представленный непосредственно в инспекцию ФНС России, регистрируется в день его поступления, а представленный по почте - не позднее следующего рабочего дня за днем его поступления в налоговый орган.

По просьбе заявителя на втором экземпляре письменного запроса проставляется отметка о дате его приема (включая прилагаемых к нему документов) с указанием фамилии, инициалов и должности соответствующего работника налогового органа.

Примечание : пункты 161-175 Административного регламента Федеральной налоговой службы

Какой порядок получения налогоплательщиком справки об уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, если он обращался в налоговый орган с письменным запросом?

Справка об уплате налогов , исполнении обязанности предоставляется налогоплательщику (заявителю) в течение 10 рабочих дней со дня регистрации в инспекции ФНС России письменного запроса (рекомендованная форма см. выше).

Такая справка формируется в целом по всем налогам, сборам, пеням, штрафам, подлежащим уплате заявителем, на основании информационных ресурсов налогового органа и всех Справок об уплате налогов , полученных от иных инспекций ФНС России.

Сформированная Справка об исполнении обязанности и приложение к ней (при наличии) подписывается начальником инспекции ФНС России (или его заместителем), заверяется печатью налогового органа. При этом в приложении указываются коды инспекций ФНС России, представивших справки об исполнении обязанности, согласно которым заявитель имеет неисполненную обязанность.

Такая справка об уплате налогов (и приложение к ней - при наличии) налоговым органом:

• выдается непосредственно заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность (подтверждающего полномочие уполномоченного представителя заявителя на получение этой справки);
• направляется по почте (с уточнением адреса у заявителя), если вышеуказанные подтверждающие документы не представлены соответствующему работнику налогового органа;
• направляется по почте, если такой способ получения указан в запросе или не указан вообще ни какой.

Если заявитель, указавший в письменном запросе о способе получения Справки об уплате налогов - непосредственно, не обратился за получением этой справки в течение 5 рабочих дней со дня истечения установленного десяти дневного срока ее представления, налоговый орган, не позднее следующего рабочего дня направляет ее заявителю по почте.